Rekisteripäällikkö Sirpa Sirén (oik.) ja toimistosihteeri Ulla-Mari Nahkuri työskentelevät aluekeskusrekisterin uusituissa tiloissa Kouvolan seurakuntakeskuksessa.
Useita seurakuntia palveleva Kouvolan aluekeskusrekisteri aloittaa toimintansa 1.1.2020.
Kouvolan aluekeskusrekisterissä hoidetaan jatkossa Kouvolan seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien lisäksi Juvan, Kangasniemen, Mikkelin, Parikkalan, Pyhtään ja Sulkavan seurakuntien sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntien kirkonkirjojenpito. Kirkkohallitus on linjannut, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi.
– Kouvolassa vuoden alusta saa edelleen vastaavan palvelun kuin Kouvolan keskusrekisteristä. Asiakaspalvelupiste palvelee tutussa paikassa Kouvolan seurakuntakeskuksessa Savonkadulla, kertoo Kouvolan seurakuntayhtymän hallintojohtaja Matti Ilmivalta.
– Kouvolan aluekeskusrekisteri palvelee virkatodistus- ja sukuselvityspyynnöissä kaikkia sen jäsenseurakuntia. Teemme tiiviistä yhteistyötä jäsenseurakuntiemme kanssa, jotta uudet palvelut käynnistyisivät sujuvasti, sanoo aluekeskusrekisterin esimies, rekisteripäällikkö Sirpa Sirén.
Aluekeskusrekisterin toiminnot jakautuvat virkatodistus-
ja rekisteröintipalveluihin. Virkatodistuspalvelusta
voi tilata Elää-todistuksen, sukuselvityksen tai sukututkimuksen.
Rekisteröintipalvelusta voi tiedustella kirkollisten toimitusten lomakkeista,
kastettavien nimien lainmukaisuudesta sekä kummikelpoisuuden tarkistuksesta.
Vuoden
alussa aloittaa myös uusi Toimitusvaraukset-yksikkö, joka hoitaa kirkollisten
toimitusten varaukset Kouvolan seurakuntayhtymän seurakunnille sekä asiakaspalvelupisteen
hallinnoinnin Kouvolan seurakuntakeskuksessa. Yksikkö hoitaa jatkossa
toimitusvarauksiin, eli kasteeseen, vihkimiseen sekä hautaan siunaamiseen,
liittyvät tilavaraukset.
– Asiakaspalvelupiste palvelee seurakuntalaisia niin sanotulla yhden
luukun periaatteella, Matti Ilmivalta sanoo.
Uudet yhteystiedot Kouvolan aluekeskusrekisteriin tulevat voimaan vuoden 2020 tammikuusta alkaen. Samat palvelunumerot palvelevat kaikkia aluekeskusrekisterin jäsenseurakuntia. Kouvolan aluekeskusrekisteri on avoinna arkisin klo 9-15.
Yhteystiedot 1.1.2020 alkaen:
TOIMITUSVARAUKSET
Kaste- ja vihkivaraukset: 040 522 0672. Ma-pe klo 9-11.
Asiakaspalvelu ja hautaan siunaamisten ajanvaraus: 040 195 2633.
Ma-pe klo 9-12, 13-15.
ALUEKESKUSREKISTERI
aluekeskusrekisteri.kouvola@evl.fi
Virkatodistuspalvelut: 040 195 2599. Ma-to klo 9-15.
virkatodistukset.kouvola@evl.fi
Verkkolomakkeet: kouvolanseurakunnat.fi/aluekeskusrekisteri
Rekisteröintipalvelut: 040 849 2611, 040 7140 554. Ma-pe klo 9-15